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花名册或者类似的EXCEL应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽可能避免手工输入和统计错误，同时可以提高工作效率，实时掌握信息。其中，根据花名册实时生成和掌握各部门在职人员的年龄分布。

(相关资料图)

假设我们在同一个工作簿中设置一个新的工作表“Statistics”，并跨表进行统计。所有人员信息都在工作表“汇总表”中。

1.首先在“统计”工作表中，根据实际需要设计制作统计所需的表格，如图。

2.首先，选择单元格B3并输入"=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I，" 18 ")”，回车直接生成18岁以下总经理(部门)人数。

备注：汇总表！$B:$B是指“总表”的B列，$A3是指此工作表的A3单元格，即“总经理”，“18”是指总表B列中“总经理”所在部门未满18周岁的人数。

3.其次，选择单元格C3，输入“=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I，" 25")-B3”，回车直接生成18-25岁(含)的总经理(部门)人数。

4.此外，选择单元格D3并输入"=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I，" 30 ")-SUM(b 3: c 3)"；单元格E3，输入"=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I，" 35 ")-SUM(b 3:d 3)"；F3单元格，输入"=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I，" 40 ")-SUM(b 3: e 3)"；G3单元格，输入"=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I，" 45 ")-SUM(b 3: f 3)"；H3单元格，输入"=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I，" 50 ")-SUM(b 3:g 3)"；I3单元格，输入"=COUNTIFS(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I，"=50 ")"

5.选择B3到I3，下拉公式到第12行，即自动生成各部门员工的年龄分布，并随着花名册的更新自动实时更新。

6.B3到B12自动求和得到18岁以下的总人数，类推得到各工龄段的人数分布。即各工作年龄段人数占总人数的比例(如单元格B14，输入公式“=B13/SUM(B13:I13)”等)。

7.选择单元格JBOY3乐队，输入"=SUMIF(汇总表！$B:$B，$A3，汇总表！$I:$I)”，回车直接生成总经理(部门)所有员工的总年龄值(sum)。把公式简化到12行。部门平均年龄是部门总年龄除以人数得到平均值。

注意事项：

1.COUNTIFS和SUMIF公式后面会解释或者自己查阅。

2.这两个公式和方法也可用于各部门人员工龄的分配。

本文讲解到此结束，希望对大家有所帮助。

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